YEMP prend en compte les besoins du marché de l'événementiel professionnel pour offrir une solution adaptée

Comment YEMP répond aux attentes du marché de l’événementiel d’entreprise

Le 10 Août 2016, la société YEMP est créée pour répondre aux attentes du marché de l’événementiel d’entreprise. Quel est ce marché? Quelles sont ses attentes et tendances? En quoi YEMP répond-il aux problématiques formulées par les organisateurs d’événements?  On vous dit tout dans cette analyse !

Le marché de l’événementiel d’entreprise


tableau des dépenses des entreprises dans le secteur de l'événementielEn 2016, les entreprises françaises dépensent 8 milliards d’euros pour organiser des réunions professionnelles
(séminaires, conférences, incentives, soirées, etc) afin de passer un message, informer ou valoriser. Plus les lieux et autres prestataires événementiels sont de qualité, mieux le message passe. Tout organisateur recherche donc le “bon plan” qui lui permettra de réussir son événement.

Par ailleurs, plus de 70% de ces sociétés organisent leurs événements elles- mêmes sans l’aide de professionnels ou d’agence. Ces organisateurs « en herbe » rencontrent de multiples obstacles lors de la réalisation de cette tâche annexe, non liée à leur coeur métier. YEMP leur vient en aide!

1/ L’accessibilité et le prix sont les critères les plus importants pour l’organisation d’un événement !

Avec 84% des interrogés, la localisation devance le prix (73 %) en terme de critère le plus important lors de la recherche d’un prestataire événementiel. Mais comment trouver rapidement un lieu qui correspond aux exigences d’accessibilité et de budget?

analyse des critères de sélection pour le choix de prestataires événementiels

Solution YEMP :

Localisation: Pour avoir instantanément une idée de la bonne localisation d’un lieu événementiel, YEMP permet de le visualiser sur une carte. La recherche s’effectue plus rapidement, et aussi facilement que la réservation d’un appartement sur Airbnb.

Prix: Afin d’avoir accès instantanément aux lieux qui correspondent au budget, il vous suffit de préciser budget et horaires: la plateforme filtre les lieux qui respectent vos critères et n’affiche que les lieux adaptés.

2/ Près de 70 % des organisateurs changent régulièrement de prestataires événementiels !

Si cela est pratique de faire appel aux mêmes prestataires, les organisateurs ont compris qu’en changer permet de casser la routine et de donner un nouvel attrait à chaque réunion. Certaines entreprises remarquent même une augmentation des inscriptions quand le lieu est nouveau ou tendance.
Mais comment parvenir à changer régulièrement sans que ce soit trop chronophage?

Solution YEMP :

YEMP est comme une agence événementielle mais en ligne, transparente et gratuite. Le rôle de l’équipe est de dénicher les lieux qui sortent de l’ordinaire et qui s’adaptent au cahier des charges de l’organisateur. Pour accéder à ce réseau de prestataires d’exception, une simple inscription gratuite sur www.yemp.co est nécessaire.
Et si le lieu voulu n’apparaît pas sur la plateforme? L’équipe YEMP s’engage à conduire les recherches gratuitement pour trouver le lieu idéal!

3/ 57 % des organisateurs demandent systématiquement plusieurs devis pour leurs événements professionnels    

Mettre en “compétition” plusieurs prestataires lors de la création d’un événement professionnel permet de trouver le prestataire offrant le meilleur rapport qualité/prix. Néanmoins, comparer les devis de sociétés différentes peut s’avérer complexe : Le 2e devis inclut-il aussi l’hôtesse, l’animation culinaire, le DJ ou les soft drinks?

Solution YEMP :

Une fois les critères renseignés, la plateforme permet de comparer instantanément plusieurs prestataires, afin de trouver LE bon partenaire pour son événement. Sans mélanger les torchons et les serviettes, l’organisateur a en temps réel une idée des variations de prix suivant le prestataire, et peut sélectionner une qualité supérieure si son budget le permet.

4/ La première des difficultés: la gestion logistique d’un événement d’entreprise

les difficultés rencontrées dans la gestion et l'organisation d'événements d'entreprises
La gestion logistique apparaît comme le problème principal d’après 23% des entreprises interrogées. Il faut comprendre que ⅔ des organisateurs en PME/PMI sont des secrétaires ou assistantes de direction. L’organisation d’événements professionnels n’est pas leur seul travail, même si elles doivent rester professionnelles sur ce sujet. Mais comment anticiper les problèmes sans l’aide d’un professionnel qui ferait exploser le budget?

Solution YEMP :

A chaque création d’événement sur la plateforme, un chef de projet YEMP vous est affecté automatiquement et gratuitement. Cinq heures d’accompagnement et de consultation sont offertes, permettant l’accès à un expert pour penser à tout et prévenir d’éventuelles difficultés le jour J.

En plus, dans le cadre de son offre de lancement, YEMP offre 15 heures d’accompagnement gratuit pour tout premier événement commandé en 2017!

A chaque problématique, YEMP tente d’apporter une solution. Que ce soit pour organiser un team building original, un séminaire de prestige ou des soirées d’entreprises, n’hésitez pas à tester notre nouvel outil digital innovant ou à contacter notre équipe ! inscrivez vous à YEMP ou contactez-nous !

YEMP prend en compte les besoins du marché de l'événementiel professionnel pour offrir une solution adaptée

* La base de ce travail repose sur l’étude MICE 2017 réalisée par Coach Omnium, cabinet de conseil spécialisé dans le tourisme d’affaire depuis plus de 25 ans.

 

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Julien Masson

En charge du webmarketing et de la communication de YEMP. Il a rejoint l'équipe en mars 2017 après avoir officié dans des groupes médias comme TF1 ou Canal +.